Calendario compartido de opciones día-horario para el ensamble A




Utilicemos este calendario, todavía experimental, para compartir opciones día-horario para los compromisos del ensamble A (ya le vamos a encontrar un nombre).

Por ahora son ensayos, pero en algún momento también tendremos presentaciones, en este calendario compartido, si trabajamos bien.

Lamentablemente acá no puedo activar una vista gráfica “día”, tendremos que escoger el momento mejor para todos usando la vista “semana” o la vista “agenda”.

Esperaba encontrar un calendario de grupo que permitiera colocar opciones para encuentros y que calculara automáticamente en cuales momentos se daría la mayor comodidad posible para todos los miembros. (También, que limitara lo que cada miembro pueda editar a su proprio calendario de opciones, para evitar arrastres accidentales de eventos de otros miembros.) Me sorprendió mucho el hecho de no encontrar nada listo para un problema tan común, pero no pienso por ahora ponerme yo mismo a realizar tal aplicación (aunque quizás pueda surgir un dinero de eso jajaja).

Como funciona

Agregué unas cuantas líneas a este texto a pocos días de publicarlo en su primera versión, para esclarecer estas instrucciones, después de ver como algunos de los músicos las habían entendido.

Cada músico crea un calendario en su cuenta GMail, con Google Calendar (o un calendario más, si ya tiene otros):

En su calendario de opciones, cada músico pone lo que acá recomiendo, nada menos y nada más: el contenido del calendario es público (!) sin importar los seteos que yo podría poner en mi sitio web, y sujeto a escaneo de los motores de búsqueda.

En cada día y horarios donde le sea posible un ensayo (no en las mañanas y tardes de lunes a viernes porque ya sabemos que para varios de los músicos de este ensamble es imposible), crea un evento con nombre que comience con un número de 1 a 5, sin comillas, del tipo:

5 Jorge M

El mismo número se puede repetir en cuantos eventos necesiten.

Al crear el evento, eligen “editar” y ahí setean a cual de sus calendarios pertenece el evento, no al calendario por defecto sino al calendario “Ensamble A etc.”.
Al editarlo, también pueden activar la repetición automática del evento, típicamente semanal, e inclusive (por lo menos desde interfaz web) pueden establecer que se repite en varios días de la semana.

(Recuerden que hay que tomar en cuenta el tiempo necesario para desplazarse, también.)

Donde no hay nada, quiere decir “imposible para mi” o “sin especificar porque se sabe que es imposible para otros” (es inútil saturar visualmente el calendario con opciones que sabemos imposibles para otros).

Repito, las mañanas y tardes de lunes a viernes son imposibles para varios de los músicos de este ensamble (ahí yo tendría algunos 5 y 4).

En otras frangias de horario, vayan poniendo todas sus opciones, no se limiten a coincidir con opciones de personas que ya agregaron las suyas.
Mis alumnos también pongan el horario de sus clases individuales como opción para el ensamble, eventualmente vamos a reubicar las clases si ese horario sirviera para el ensamble.

Al momento de crear un evento (o después), eligen editarlo y podrán con facilidad definirlo como evento repetido semanalmente o cada día.

Con los calendarios de opciones de todos los miembros del ensamble, vamos a saber si podemos definir un día y horario de ensayo, el mejor posible, cada semana o cada dos semanas o con la frecuencia que decidamos.

Cuando alguien tenga un problema puntual, cuanto antes posible después de enterarse, modifica en esa semana sus opciones y avisa en nuestro grupo Whatsapp “tengo un problema en tal semana, vean el calendario por favor”. Ahí nos fijamos si podemos encontrar otra opción viable y cambiar la reservación de la sala, o si decidimos que nos sirve ensayar aunque falte la persona, o si salteamos el ensayo.


Links

No hay por ahora material grabado por este ensamble, lo estamos rearmando recién ahora marzo 2017.

Acá va de nuevo mi página de contacto.

Acá va mi “cv” musical por si querés saber más acerca de mi. En cada página de este sitio web encontrás un menu, arriba o a izquierda según el formato de pantalla que estés utilizando.

Y acá encuentran material para ver y escuchar, imágenes y audio. El sitio web va a recibir progresivamente más material.

También pueden visitar el sitio en otros idiomas.